Travailler à distance comme secrétaire pour deux employeurs

Bonjour à toutes,

Cela fait quelques minutes que je parcours plusieurs rubriques de ce forum et je m'y perds un peu sûrement parce que je n'en ai pas l'habitude, cela va venir.

J'ai un projet qui naît que maintenant donc je n'en suis qu'aux abords...

Ce serait de travailler comme secrétaire pour deux personnes que je connais bien, un podologue et un agent immobilier/courtier en assurance dans le sud de la France.

Je suis actuellement en poste en CDI mais les relations avec mon employeur se dégradent nettement. J'ai travaillé 10 ans en banque en qualité d'assistante commerciale/assistante de direction et j'ai un BTS en Secrétariat de Direction. J'ai quitté Paris en mai 2005 en démissionnant pour des raisons personnelles et suis actuellement en basse normandie et j'ai retrouvé du travail en juillet 2005.

Honnêtement, je ne sais pas part quels bouts commencer... je voulais d'abord savoir que quels matériels il fallait au minimum s'équiper, s'il y a des aides pour ceux qui embauchent des secrétaires salariés de mon type (aides fiscales, financières etc...), comment gérer les appels, la gestion administrative, le quotidien, faut il faire des transferts de ligne (est ce cela coûte cher ?), comment gérer les emplois du temps etc.... quels logiciels à utiliser ? l'ANPE aide-t-elle de type de projet ?

En fait, j'ai besoin de conseils financiers, d'organisation, d'anciennetés, de secrétaires dans mon cas. Après recul, je pense que mon projet n'est pas tout à fait adapter à ce forum car on y parle de secrétaire indépendante, sauf que je ne me sens pas prête pour le moment de passer à ce stade, donc j'envisage pour le moment cette première phase et trouver les bons arguments pour présenter à mes deux employeurs qui n'ont pas de secrétaires actuellement et qui souhaiteraient en avoir...

Il est vrai que je suis dans le nord et qu'ils sont dans le sud mais bon... là n'est pas le problème, le tout c'est de m'organiser.

En vous remerciant d'avance pour vos commentaires et conseils

Bonjour Athose et bienvenue !

Si je comprends bien, tu souhaites être embauchée par deux "entreprises" différentes et travailler à distance de chez toi ?

C'est bien ça ?

Bonsoir,

Exact, tu as tout à fait cerné mon projet maintenant comme je l'ai évoqué précédemment, je ne suis pas sure que je sois sur le bon forum compte tenu du fait que je souhaite être salariée et non indépendante pour le moment.

Si tu as éventuellement d'autres ficelles pour m'aiguiller, elles sont là bienvenues

Merci encore

Effectivement, ici, nous sommes des secrétaires indépendantes, mais le matériel est le même, l'organisation aussi alors nous devons pouvoir te renseigner

Donc j'essaie de te répondre plus en détail dès demain (je dois partir) et d'ici là, les copines auront peut-être déjà répondu à certaines de tes questions.

Bonne soirée

Pour les aides, si c'est leur première embauche, en fonction de ton age, un mi-temps ... il faut voir avec l'urssaf c'est le plus sûr !

Pour le matériel
un ordi, une imprimante, une ligne internet, les logiciels bureautiques classiques et plus en fonction de leur demande.
Si tu fais leur réception d'appels, 2 lignes et un petit standard

si vous voyez autre chose, les filles à vous ...

Nathalie a écrit:

Effectivement, ici, nous sommes des secrétaires indépendantes, mais le matériel est le même, l'organisation aussi alors nous devons pouvoir te renseigner

Donc j'essaie de te répondre plus en détail dès demain (je dois partir) et d'ici là, les copines auront peut-être déjà répondu à certaines de tes questions.

Bonne soirée

Entendu, j'attends tes conseils ou celles de nos consoeurs

Bonne soirée

marmotte125 le troll a écrit:

Pour les aides, si c'est leur première embauche, en fonction de ton age, un mi-temps ... il faut voir avec l'urssaf c'est le plus sûr !

Pour le matériel
un ordi, une imprimante, une ligne internet, les logiciels bureautiques classiques et plus en fonction de leur demande.
Si tu fais leur réception d'appels, 2 lignes et un petit standard

si vous voyez autre chose, les filles à vous ...

Concernant les logiciels bureautiques classiques, tu veux parler de Word sous Windows, Excel ect.... Peux tu m'en citer d'autres qui me seraient utiles dans le cadre de ce projet

Je pense qu'il faudrait d'abord que tu voies les besoins de tes 2 futurs employeurs. Ensuite, tu pourras déterminer les logiciels qu'il te faut. Le pack office me parait un minimum.

Dans le cas où tu serais salariée, tes employeurs peuvent peut-être mettre à ta disposition du matériel informatique ainsi que tout le nécessaire pour exercer correctement ton activité.

C'est à voir...

Isa

ganajo a écrit:

Je pense qu'il faudrait d'abord que tu voies les besoins de tes 2 futurs employeurs. Ensuite, tu pourras déterminer les logiciels qu'il te faut. Le pack office me parait un minimum.

Dans le cas où tu serais salariée, tes employeurs peuvent peut-être mettre à ta disposition du matériel informatique ainsi que tout le nécessaire pour exercer correctement ton activité.

C'est à voir...

Isa

Pourrais-tu me renseigner sur le Pack Office, que contient-il exactement ?

Citation :

Pourrais-tu me renseigner sur le Pack Office, que contient-il exactement ?

word, excel, access, power point, publisher (pas dans tous les packs), outlook

Effectivement, renseigne toi bien, si tu es salariée, ils doivent te fournir le matériel nécessaire pour travailler !

Bon, alors comme je ne suis pas du soir et ce matin j'ai dû mal à m'y mettre, Carine a été plus rapide.

Isa

bonsoir,
il existe aussi en telechargement donc GRATUIT la suite ope office.org qui la même chose et plus (elle traite 10 fois mieux les pdf) et de plus totalement compaatible avec le suite windows

je l'utilise depuis plus de 4 ans avec bonheur et même en multilangue (francais , flamand, anglais et allemand)

a toi de voir
bienvenue parmi nous

complement de la reponse precedente
lens:
http://fr.openoffice.org/about-downloads.html